第一章 总则

第一条 为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合中国体彩网,中国体育彩票图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条 图书馆文献资源采购工作以学校总体发展目标、教学科研管理工作需要以及师生信息需求为出发点，贯彻“专业为主、其他为辅”、“保证重点、照顾一般”、“立足当前、放眼未来”的原则。逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

 第三条 本办法所称文献资源，包括印刷型文献（如图书、连续出版物、特种文献等）、电子文献（如磁盘、光盘、各类数据库、检索系统等）、各种视听文献和缩微文献（如DVD、缩微胶卷等）、图书馆收藏的其他文献（如手稿、模型等）。

 第四条 凡使用学校各项文献资源经费购置的文献资源，适用本办法。使用项目经费购置文献资源以及零购图书管理办法，另行规定。

第二章 组织领导

第五条 为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管校领导、资产管理处、图书信息中心、财务处、纪检监察室等部门负责人组成，并由主管校领导任组长，图书信息中心负责人任副组长。主要职责是：依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第六条 图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的文献资源采购经费，制定年度文献资源采购计划；提出文献资源的采购申请、要求、参数、目录等，经校领导审批后，交由资产管理处进行采购。

第七条 学校师生可以根据自己的教学、科研、学习需求，不定期的通过图书馆的图书推荐系统，网络征订系统、QQ、微信等方式向图书馆提交需要征订的图书清单。图书馆将按月整理汇总，制定图书采购书目订单，在批量采购的时候提交给书商，由书商统一采购。

第三章 采购方式

 第八条 本办法规定的采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价及自行采购等。

第九条 纸质的中外文图书、期刊，原则上采取招标的方式选择供应商；可根据具体情况选择公开招标或邀请招标；零星采购或者供应商无法提供货源，可采用自行采购方式解决。供应商的招标工作原则上每1至2年进行一次，也可每年对供应商进行评估，评估结果满意时，可以延标一次。

第十条 数据库类资源采购，一般采取招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和集团采购方式。如只能从唯一供应商处采购的数据库，采用单一来源采购方式。由采购部门、使用部门及其他相关部门对数据库的技术、服务和价格展开谈判，按照双方谈判结果签订采购合同。

第十一条 其他非书资料的零星采购适用询价或自行采购；大批量采购时，根据具体情况采用其他适用的采购方式采购。

第十二条 文献资源建设过程中需另外付费享受的配套服务内容，根据服务性质或内容，可采用竞争性谈判、询价或单一来源采购的方式。

第十三条 文献资源购置工作，必须遵守国家政策法令，维护国家和学校利益。采购人员应遵守廉洁自律规定，坚决杜绝商业贿赂。

第四章 文献利用及资产管理

第十四条 使用部门对招标来的文献资料进行编目、加工、入藏等操作。验收后投入使用。

第十五条 各院系、部门资料室购买图书和教师科研经费采购图书按学校相关规定到图书馆入库，属学校固定资产。

第十六条 以上所有文献资源采购，使用单位都需做好当年文献资源利用情况和供应商服务的考察评估工作，作为下年度文献资源招投标的重要依据。

第十七条 本办法从公布之日起实施。

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